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校团委召开“问题解决式”社长座谈会暨学期总结会
编辑日期:2019-3-15  来源:安庆第澳门永利总站注册学  作者:团委    阅读次数:次   [ 关 闭 ]




315日中午,社长们齐聚行政楼三楼讲座室。在常规的社长大会基础上,本学期增设社长座谈会形式,以实现团委指导老师和社长间的零距离交流、沟通和讨论。希望借此了解社团建设中的更多真实的现状,发现社团运行中存在的问题,并一起商讨如何解决。校团委舒兴庆、郑圆圆老师参会。

舒兴庆首先肯定了社长们上学期的工作和辛劳,对在校级和市级优秀社团评比中的获奖社团表示衷心祝贺,正因为丰富多彩的社团活动才使得学校充满生机和活力。同时,希望社长们能充分认识到自己在社团中的第一责任人身份,更认真、更规范的组织活动。






接下来的座谈会按照六个环节依次开展。

第一个环节,反馈社团材料提交情况。为了规范化和系统化的建立社团档案,从本届社团开始需要社长提供各社团的章程、标志、成员信息和获奖材料等。档案材料整理工作拟定于去年年底完成,截止3月份,共37个社团中仍有3个迟迟未交。会上,3位社长们表示将在本月底一定完成任务。通过整理暴露不少问题,很多社团还未有自己的标志,社长对于本社团成立时间和成立以来获得奖项不清楚。因此,团委鼓励社团举办社团标志设计活动,现任社长需要与往届积极沟通和咨询,力求将本社团的资料登记全。

第二个环节,反馈社团活动材料提交情况。18年下学期,校团委统一制定社团活动申请表、总结表和新闻报道格式模板。通过对一学期以来社团提交材料的整理,总体来说社团均能提交申请表和总结表,其中有些社团填写认真、详实,能较完整、清晰地呈现出活动全貌,如模拟联合国协会、天堃商学社、时光义卖社、志愿者协会和极光设计社。但绝大部分都未能提供活动照片和新闻报道,使得社团活动在宣传上做的极为不够。会上达成共识,上学期举办活动的社团尽可能的提供相关材料,统一做成系列新闻,在校园网和团委微信公众号中发布。

第三个环节,了解社团换届情况。就各社团换届时间和方式,大家进行了交流。换届时间有在上半学期,也有在下半学期,因此社长在高一年级或高二年级都有。换届方式有在社团内部,也有在全年级公开竞聘,形式多样。郑老师表示,换届过程中新任社长的选择,是关系到社团存亡的大事,一定要认真对待,社长候选人需要有时间、有热情、会组织。

第四个环节,永利娱乐官方网站市级优秀社团表彰。公布市级明星社团、优秀社团和优秀活动创意方案的评选结果,对获奖社团表示祝贺,并对其他社团提出鼓励。并且向社长们解释评选条件,只有在前一年度的校级评选中获得优秀的社团,才可参选市级评选。同时,团委希望澳门永利总站登录网址社团能积极为明年市社团节的展演活动做准备,勇于展示自我。

第五个环节,社团交流和问题反馈。会上社长们提出了若干实际问题,如学术类社团平时编写和下发讲义算不算具体活动,元旦展演和招新算不算活动,需要外出比赛社团如果有家长陪同且按规定流程申请行不行,如何能让活动申报一次性通过等等。针对这些问题,团委老师都一一给予答复。

第六个环节,颁发2018年度校级优秀社团和社团干部奖状,对获奖社团拍照合影留念。